株式会社Software Regulation（以下「当社」といいます）は、クライアントの皆様その他関係者の皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、これを適切に保護することを当社の事業活動の基本であると考えます。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針（以下「本ポリシー」といいます）に従って個人情報を取り扱います。
1．基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連する法令・規範・ガイドラインを遵守し、個人情報保護に関する社内規程を定め、実施・維持し、継続的に改善します。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、本ポリシーおよび社内規程を全役職員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報を、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で取り扱います。法令に基づく場合その他正当な事由がある場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス・漏えい・滅失・毀損等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。
2．当社の名称・所在地等
個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名は以下のとおりです。
名称：株式会社Software Regulation
住所：〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町17−1 日本橋ロイヤルプラザ706
代表者：武田瑛司
3．定義
本ポリシーにおける用語は、個人情報保護法の定義に従い、それぞれ以下を意味します。
- 「個人情報」：生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）、または個人識別符号が含まれるもの。
- 「個人データ」「保有個人データ」：個人情報保護法に定める意味によります。
- 「要配慮個人情報」：人種、信条、病歴、健康診断の結果その他本人に対する不当な差別・偏見等が生じないようその取扱いに特に配慮を要するものとして法令で定める記述等が含まれる個人情報。
- 「個人関連情報」：生存する個人に関する情報であって、個人情報・仮名加工情報・匿名加工情報のいずれにも該当しないもの（Cookie等の端末識別子、閲覧履歴等を含み得ます）。
- 「仮名加工情報」「匿名加工情報」：個人情報保護法に定める加工基準に従い作成された情報をいいます。
4．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。取得に際しては、あらかじめ利用目的を通知または公表します。
- 当社サービス（コンサルティング、医療機器該当性判断、各種情報提供等）の提供、運営および履行のため。
- お打ち合わせ、資料・サンプル等の送付、お問い合わせ・ご相談・顧客サポートへの対応のため。
- セミナー・イベント・ウェビナー等の運営、参加受付、ご案内、開催後のフォローアップのため。
- メールマガジン、DM、その他の方法による各種情報・サービス・イベントのご案内のため。
- アンケート・調査の実施、ならびにその結果の集計・分析のため。
- お客様の属性、当社サービスの利用状況、お問い合わせ内容等に基づき、当社が定める基準により分類（セグメント化）した上で、より適切な情報提供・サービス案内を行うため。
- 当社サービスおよびイベント等の改善・新規企画・開発、品質向上、ならびにマーケティング活動のための統計的な集計・分析のため。
- 特定の個人を識別できない統計情報を作成し、当社のサービス改善、広報、ならびに協賛先・共催先・取引先・関係先への報告・提供を行うため。
- 仮名加工情報を作成し、当社内部における分析・研究その他の目的で利用するため。
- 匿名加工情報を作成し、これを利用し、または第三者へ提供するため。
- 不正行為・不正アクセスの防止、本人確認、規約・ポリシー違反への対応、紛争・トラブルへの対応のため。
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴う検討・実行および承継後の事業運営のため。
- 法令上の義務の履行、官公庁・監督官庁等からの要請への対応のため。
- 当社が提供するAIサービスにおける質問・回答内容を、サービスの品質向上・改善および安全性の確保のため記録・分析するため。なお、AIサービスへの入力内容には、機微情報や第三者の個人情報を含めないようお願いします。
- 上記各利用目的に付随する目的のため。
5．利用目的の変更
当社は、利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更することがあります。この場合、変更後の利用目的について、ご本人に通知し、または当社ウェブサイト上で公表します。これを超える変更を行う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
6．個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、原則として要配慮個人情報を取得しません。取得が必要となる場合には、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。なお、イベント申込フォーム等に健康・病歴等の要配慮個人情報を入力しないようお願いします。
7．個人データの第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合（第11条）。
- あらかじめ特定した範囲で個人データを共同利用する場合（第8条）。
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。この場合、当社は承継先に対し、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で取り扱うよう求めます。
8．共同利用
当社は、以下の範囲で個人データを共同利用することがあります。
- 共同利用される個人データの項目：氏名、会社名・所属、役職、メールアドレス、その他申込・取引に関する情報
- 共同して利用する者の範囲：当社グループ会社、ならびに当社が共催・協賛するイベントの共催者・協賛者
- 利用する者の利用目的：第4条に定める利用目的の範囲
- 管理について責任を有する者：株式会社Software Regulation（住所・代表者は第2条のとおり）
9．オプトアウトによる第三者提供
当社は、ご本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者提供を停止することとし、法令に定める事項をあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報保護委員会へ届け出た上で、個人データを第三者に提供することがあります。
10．外国にある第三者への提供
当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に基づき、あらかじめ当該外国の名称、当該外国における個人情報保護制度、および当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報を提供した上で、ご本人の同意を得る等の必要な措置を講じます。
11．個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
12．仮名加工情報の取扱い
当社は、法令の定める基準に従い仮名加工情報を作成することがあります。仮名加工情報は、法令で認められる場合を除き第三者に提供せず、本人を識別する目的で他の情報と照合しません。
13．匿名加工情報の取扱い
当社は、法令の定める基準に従い匿名加工情報を作成し、これを利用し、または第三者に提供することがあります。匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表し、本人を識別する目的で照合等を行いません。
14．個人関連情報の取扱い（Cookie等）
当社は、Cookie、端末識別子、IPアドレス、閲覧・行動履歴等の個人関連情報を取得することがあります。当社は、提供先である第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合には、法令に基づき、ご本人の同意が得られていることの確認等、必要な措置を講じます。
Cookieはブラウザの設定により無効化することが可能です。Cookieを無効化した場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
15．安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。安全管理措置の具体的な内容は、お問い合わせ窓口（第19条）を通じてご確認いただけます。
16．漏えい等が発生した場合の対応
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が生じた場合、法令に従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等、必要な対応を行います。
17．保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は第19条の窓口で受け付けます。当社は、法令に従い、ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応します。
18．個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存し、利用目的が達成され、または法令上の保存期間が経過した個人情報は、遅滞なく消去または匿名化するよう努めます。
19．お問い合わせ・苦情の申出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情の申出は、当社お問い合わせフォームよりご連絡ください。
20．本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での公表その他適切な方法により周知します。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
以上